Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Kabupaten Kotawaringin Barat (Kobar) menerima kunjungan wisata kearsipan dari LPK Prisma Pangkalan Bun pada Jumat (17/1/25). Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari pemenuhan kewajiban kurikulum serta upaya peningkatan kompetensi peserta didik.
Sebanyak 20 peserta didik dari LPK Prisma disambut langsung oleh arsiparis Dispursip Kobar Ribut, Susiati dan Leni Agustin di ruang layanan kearsipan. Dalam sambutannya, pihak Dispursip Kobar menyampaikan apresiasi atas inisiatif LPK Prisma untuk memperkenalkan pentingnya pengelolaan arsip kepada para peserta didik.
Arsip sudah melekat dalam kehidupan kita sejak lahir hingga meninggal dunia, mulai dari akta kelahiran, surat kelulusan pendidikan berupa sertifikat ataupun ijazah, surat keputusan pegawai ketika sudah bekerja, buku nikah, dan kartu keluarga saat memasuki jenjang perkawinan, hasil rekaman medis ketika sakit, hingga surat kematian.
Selain itu, arsip tidak hanya berupa lembaran kertas, tetap juga bisa lembaran peta, arsip tekstual foto dan film ataupun rekaman suara. Selain itu, arsip juga meliputi arsip elektronik, yaitu arsip yang diciptakan, dibuat atau diterima dan disimpan dalam format elektronik. Arisp memiliki karakteristik unik yang harus terjamin ke autentikannya, utuh dan terpercaya. Berdasarkan UU No. 43 Tahun 2009 penyelenggaraan kearsipan secara nasional menjadi tanggung jawab lembaga Arsip Nasional Republikan Indonesia (ANRI).
Dalam kegiatan ini, peserta didik melihat cuplikan video dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) tentang pentingnya arsip. Selain itu, peserta didik mendapatkan penjelasan mengenai pengelolaan arsip yang meliputi proses penciptaan, penyimpanan, hingga pemusnahan arsip.
“Kunjungan ini sangat positif dalam memberikan pemahaman tentang pentingnya kearsipan sebagai bagian dari tata kelola administrasi yang baik, baik di dunia pendidikan maupun dunia kerja,” ungkap Leni.
Kegiatan ini diakhiri dengan sesi diskusi interaktif antara peserta didik dan arsiparis, yang menjadi momen untuk bertukar pengalaman serta memperdalam pemahaman tentang peran arsip dalam mendukung tata kelola organisasi.
Dispursip Kobar berharap kunjungan seperti ini dapat terus dilaksanakan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat, khususnya generasi muda, akan pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan benar.
